Untuk perusahaan dengan armada operasional
Biaya armada yang akhirnya terlihat di angka.
Kendaraan dinas di beberapa cabang, satu basis data. Angka gabungan di tingkat induk, operasi tetap terpisah per entitas, dan setiap orang hanya melihat yang memang menjadi tanggung jawabnya.
Armadanya ada. Gambarnya tidak.
Kendaraan operasional jarang hilang. Yang hilang adalah jawaban atas tiga pertanyaan: ada di mana saja, habis berapa, dan siapa yang boleh melihatnya.
Banyak cabang
Kendaraan tersebar di beberapa cabang atau departemen, dan tidak ada satu gambar utuh.
Induk → anak perusahaan, cabang atau departemen → kendaraan → orang, dalam satu akun. Laporan menggabung ke atas; operasi harian tetap terpisah per entitas.
Biaya yang tidak terlihat
Biaya armada tidak muncul di laporan keuangan — BBM, servis, tol dan denda tercecer di mana-mana.
Setiap biaya menempel pada kendaraannya dan bermuara di laporan yang sama, lengkap dengan penyusutan bulanan yang berjalan sendiri dan Total Biaya Kepemilikan per unit.
Akses
Semua orang melihat semua kendaraan, atau tidak ada yang melihat apa pun.
Tujuh peran bawaan — yang kedelapan, Rental Officer, hanya muncul bila Modul Sewa aktif — dengan cakupan tenant, entitas, atau kendaraan, dan cakupan itu ditegakkan sebagai predikat query di database, bukan dengan menyembunyikan tombol.
Enam hal yang dikerjakan armada operasional.
Dari batas akses antar cabang sampai kiriman otomatis ke sistem keuangan Anda — semuanya membaca data kendaraan yang sama.
Multi-entitas dengan batas akses
Induk → anak perusahaan, cabang atau departemen → kendaraan → orang. Cakupan seseorang bisa seluruh tenant, satu entitas, atau kendaraan tertentu saja, dan cakupan itu ditegakkan sebagai predikat query di database: data di luar jangkauan tidak ikut terambil, dan pencabutan peran berlaku pada permintaan berikutnya, bukan saat token kedaluwarsa.
Biaya kepemilikan dan nilai buku
Empat metode depresiasi, snapshot nilai buku bulanan yang berjalan sendiri dan tidak pernah dihitung ulang, ditambah tujuh laporan siap pakai: Ringkasan Biaya Bulanan, BBM & Energi, Biaya Perawatan, Nilai Aset, Ringkasan Pinjaman/Sewa, Total Biaya Kepemilikan, dan Biaya Insiden.
IlustrasiPT Sinar Armada Nusantara
Dasbor · Agustus 2026
Kendaraan aktif
128
dari 134 unit terdaftar
Biaya bulan ini
Rp 284,6 jt
BBM, servis, angsuran
Dokumen jatuh tempo
7
dalam 30 hari ke depan
Nilai bersih armada
Rp 12,48 M
nilai buku · 128 unit dinilai
Jadwal servis preventif dan work order
Jadwal per kilometer, per waktu, atau mana yang lebih dulu tercapai, dengan work order yang merinci suku cadang dan jasa. Status kendaraan pindah sendiri ke Perawatan selama di bengkel dan kembali saat work order ditutup.
IlustrasiPT Sinar Armada Nusantara
8 status kendaraan · transisi tervalidasi
- Terdaftar
- Aktif
- Perawatan
- Tidak Aktif
- Dipindahkan
- Terjual
- Dibuang
- Hilang/Dicuri
Insiden dan klaim asuransi
Kecelakaan, kerusakan, pencurian atau pelanggaran, dengan foto bukti dan laporan polisi, estimasi dibandingkan biaya aktual, dan tautan ke polis yang menanggungnya.
Perjalanan dinas dan Ketersediaan
Satu keberangkatan: satu kendaraan, satu sopir, odometer saat berangkat dan saat kembali sehingga jaraknya dihitung sendiri, ditambah biaya tol, parkir, uang makan dan penginapan. Uang jalan sopir diberikan lalu dipertanggungjawabkan. Layar Ketersediaan menunjukkan kendaraan mana yang sudah dipesan minggu ini, dan satu kendaraan hanya bisa dipegang satu pihak pada satu waktu — dengan dua batas yang kami cetak di layar itu juga: sebuah kunci hanya menutup jendela waktu yang dipesan dan tidak memanjang sendiri kalau kendaraan telat kembali, dan kontrak yang masih berstatus Dipesan belum mengunci apa pun.
Kirim otomatis ke sistem keuangan Anda
Daftarkan satu alamat HTTPS milik Anda, pilih pola event yang ingin diterima, dan setiap fakta bisnis — pengisian BBM dicatat, angsuran lunas, perjalanan selesai, dan 66 lainnya dari 69 jenis — dikirim sebagai POST JSON bertanda tangan dalam sekitar tiga puluh detik. Arahnya keluar saja: FleetBiz mengirim, dan tidak menarik apa pun dari sistem Anda. Pengiriman diulang bila gagal, dan penerima membuang duplikat berdasarkan id pada envelope event. Kalau akuntan Anda lebih suka berkas daripada endpoint: petakan setiap jenis fakta ke akun di sistem keuangan Anda sendiri satu kali, lalu ambil jurnal satu periode dalam format Mekari Jurnal, Zahir, atau CSV dan XLSX FleetBiz — beserta empat dokumen untuk rekonsiliasi: daftar tagihan, daftar pembayaran, daftar beban, dan register aset tetap.
Yang berubah di tingkat perusahaan.
Empat hal yang bisa diperiksa oleh orang yang menandatangani anggarannya, bukan hanya oleh yang memakainya.
Satu basis data untuk semua cabang
Angka gabungan di tingkat induk, operasi tetap terpisah per entitas, dan tidak ada rekap manual antar cabang setiap akhir bulan. Kendaraan bisa dipindahkan antar entitas dengan riwayatnya ikut.
Penyusutan berjalan sendiri, dan tidak dihitung ulang
Snapshot nilai buku ditulis sekali untuk setiap bulan dan tidak pernah dihitung ulang, jadi mengubah masa manfaat hari ini tidak menulis ulang angka yang sudah Anda laporkan tahun lalu.
Pengingat sampai ke orang yang benar
Penerimanya diambil dari penugasan kendaraan — pengemudi, PIC, maintainer — bukan dari satu alamat umum yang dibaca semua orang dan ditindaklanjuti tidak seorang pun. Kalau sebuah kendaraan belum punya penugasan, pengingatnya jatuh ke admin akun.
Bisa dipasang di server Anda sendiri
Bila kebijakan mewajibkannya: Docker, satu tenant, tanpa phone-home. Kode yang sama dengan yang kami jalankan di cloud, bukan versi yang dikurangi — satu image berisi server dan penjalan migrasi, dengan penyimpanan, email dan OCR dipilih lewat environment variable. Basis datanya MySQL standar, jadi pencadangannya tetap memakai perkakas Anda sendiri.
Yang Anda dapat di paket Organisasi
Termasuk
- Semua yang ada di paket Personal
- Depresiasi — 4 metode, snapshot nilai buku bulanan, proyeksi, nilai bersih armada
- Laporan — Ringkasan Biaya Bulanan, BBM & Energi, Biaya Perawatan
- Laporan — Nilai Aset, Ringkasan Pinjaman/Sewa, Biaya Insiden
- Laporan — Total Biaya Kepemilikan (TCO) per kendaraan dan per armada
- Entitas sebanyak kuota tier Anda, dengan laporan yang menggabung ke atas
Tidak termasuk (naik paket)
- Modul Sewa dan Modul Logistik — add-on berlisensi di paket Bisnis dan Enterprise
Konsolidasi di atas, isolasi di bawah.
Satu akun induk memayungi anak perusahaan, cabang, atau departemen. Laporan menggabung ke atas; operasi harian tetap terpisah per cabang. Delapan peran bawaan bisa dipakai apa adanya atau diduplikasi menjadi peran sendiri.
Main Account
Akun induk. Satu tenant yang terisolasi penuh — data tidak pernah melewati batasnya.
Entitas
Anak perusahaan, cabang, atau departemen. Dirancang sampai 50 entitas per akun.
Kendaraan
Menempel pada tepat satu entitas, dan bisa dipindahkan antar entitas dengan riwayatnya ikut.
Pengguna
Pengemudi, PIC, atau maintainer yang ditugaskan ke kendaraan tertentu.
Delapan peran bawaan
- Super Admin
- Pemilik
- Entity Admin
- Finance
- Rental Officer
- Maintainer
- PIC
- Pengemudi
Tiga tingkat scope
- Tenant
- Seluruh akun induk.
- Entitas
- Satu cabang beserta kendaraannya.
- Kendaraan
- Kendaraan tertentu saja.
Scope ditegakkan sebagai predikat query di database, bukan dengan menyembunyikan tombol. Data di luar jangkauan seseorang tidak ikut terambil — dan pencabutan peran berlaku pada permintaan berikutnya, bukan saat token kedaluwarsa.